Fungsi Menu dan Sub Menu MS.Word

Menu File, Sub Menu File

• New = Membuka dockument baru yang masih kosong
• Open = Membuka file dokumen yang telah disimpan
• Close =Mrenutup dokumen
• Save = Menyimpan dokumen ke media penyimpanan
• Save As = Menyimpan dokumen ke media penyimpanan dalam format lain
• Save as Web page = Menyimpan dalam format file web page
• Seacrh = mencari teks tertentu dari suatu file
• Versions = untuk mengetahui versi Ms. Word
• Web page Preview = melihat tampilan dokumen dalam format web page
• Page setup = Mengatur tampilan halaman yang akan dicetak pada pada dokumen
• Print Preview = melihat tampilan dari dokumen yang akan di cetak
• Print = Mencetak dokumen dan mengatur kerja printer
• Send to = Mengirim dokumen melalui e-mail
• Propertise = Mengetahu beberapa keterangan mengenai isi dokumen
• Exit = menutup program Ms. word

Menu Table, Sub Menu Table

• Draw Table = menampilkan toolbar Tables dan Borders untuk membuat gambar tabel
• Insert = menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom
• Delete = menghapus tabel, baris, sel, dan kolom
• Select = menandai tabel, baris, sel, dan kolom
• Merge Cells = menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel
• Split Cells = memecah sel menjadi beberapa sel
• Split Table = memecah tabel menjadi beberapa tabel
• Table AutoFormat = memformat tabel dengan format yang telah disediakan Ms. Word
• AutoFit = menentukan penyesuaian judul, Windows, kolom secara otomatis
• Heading Rows Repeat = mengulang baris judul
• Convert = mengkonversi teks menjadi tabel, atau sebaliknya
• Sort = mengurutkan data atau teks
• Formula = menggunakan rumus dan fungsi yang disediakan Ms. Word
• Hide Gridlines = menampilkan atau menyembunyikan garis bantu pada tabel
• Table Propertise = menampilkan kitak dialog Table Propertise

Menu Edit, Sub Menu Edit

• Undo = Membatalkan perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Z)
• Repeat atau Redo = Mengulangi perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Y)
• Cut =Menghapus/memindahkan teks atau objek yang
dipilih ke clipboard
• Copy = Menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard
• Office Clipboard = Membuka isi clipboard
• Paste = Menempatkan objek/teks yang ada diclipboard pada posisi titik sisip berada
• Paste Spesial = Menempatkan objek/teks yang ada
di clipboard pada posisi titik sisip berada dengan
format yang berbeda
• Paste Hyperlink = Menempatkan teks sebagai hyperlink
• Clear = menghapus semua data (All), format data (formats), komentar (comments), isi data (contents) yang ada pada lembar kerja
• Select All =Untuk memblok semua isi dokumen
• Find = Mencari kata dari dokumen yang sedang aktif
• Replace = Untuk mencari dan mengganti kata tertentu dari dokumen yang sedang aktif
• Go To = Menuju ke halaman
• Links = Mengubah sumber link objek pada dokumen yang aktif
• Object = mengedit objek yang bukan berasal dari dokumen word

Menu View, Sub Menu View

• Normal = Mengubah tampilan layar ke bentuk normal
• Web layout = mengubah tampilan layar dalam bentuk web view
• Print layout = mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view
• Outline = Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view
• Task Pane = Menampilkan/menyembunyikan bantuan task pane di layar
• Toolbars = menampilkan dan menyembunyikan toolbar
• Ruler = menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur
• Show Paragraph Marks = untuk menampilkan simbol paragraph
• Gridlines = untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja
• Documents Map = menampilkan dokumen dengan disertai peta gambar
• Header Footer = membuat dan menghapus judul atas dan bawah di dokumen
• Footnotes = melihat catatan hasil footnote
• Mark up = menampilkan toollbar markup
• Full Screen = menampilkan dokumen dalam satu layar penuh
• Zoom = menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar

Menu Insert, Sub Menu Insert

• Break = Menentukan jenis perpindahan halaman
• Page Numbers = memberi nomor halaman
• Date and time = menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini
• Autotext = menyisipkan kata
• Field = menyisipkan field
• Symbol = menyisipkan symbol ke dalam teks
• Comment = menyisipkan komentar
• Reference = menyisipkan footnote, caption, cross reference
• Web Component = menyisipkan komponen dari web
• Picture = menyisipkan gambar
• Diagram = menyisipkan diagram
• Text Box = menyisipkan teks atau gambar yang berada dalam kotak tertentu kedalam dokumen aktif
• File = menampilkan toollbar markup
• Object = menyisipkan objeck kedalam dokumen
• Bookmark = menyisipkan tanda pada suatu teks, gambar, grafik, dan lainnya ke dalam dokumen
• Hyperlink = menyisipkan hyperlink pada taks, file, atau dokumen (HTML) (Ctrl+K)

Menu Tools, Sub Menu Tools

• Spelling and Grammar = menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau paragraf dalam sebuah dokumen

• Language = menjalankan fasilitas penerjemah bahasa

• Word Count = memberikan data statistic tentang jumlah halaman, kata, karaktek, paragraf, dan baris yang terdapat dalam dokumen aktif

• Autosummarize _ memberikan data statistic tentang jumlah huruf dan kata pada dokumen aktif

• Speech _ mengubah pembicaraan melalui mokrofon menjadi teks, atau sebaliknya

• Track Changes _ menandai teks yang baru diubah sisinya

• Compare and Merge Documents _ membandingkan dan menggabungkan dokumen yang aktif dokumen lainnya

• Protect Document _ melindungi dokumen agar aman dari bentuk pengubahan dokumen

• Online Collaboration _ mengadakan diskusi dan bertukar informasi melalui internet

• Letters and Mailings _ memuat surat melalui fasilitas wizard

• Macro _ membuat dan menghapus macro sendiri

• Template and add-ins _ mengatur tampilan template

• AutoCorrect Options _ memperbaiki teks secara otomatis

• Customize _ menata toolbar, menambahkan perintah bari, membuat menu da toolbar sesuai keinginan

• Options _ membantu nebggybajab sevekas tabulasi yaitu View, Edit, Print, Save, User, Information, Compability, File Locations, Security, Spelling & Grammar, dan Track Changes.

Menu Format, Sub Menu Format

• Font _ memilih jenis, gaya, ukuran, dan efek huruf yang diinginkan

• Paragraph _ menentukan identitas, spasi, pemotongan baris, dan halaman dolumen aktif

• Bullets and Numbering _ menyisipkan bullet dan nomor pada teks yang dipilih

• Borders and Shading _ memberikan bingkai dan arsiran

• Columns _ membuat dokumen menjadi beberapa kolom

• Tabs _ menentukan batas tabulasi di dalam dokumen

• Drop Cap _ memformat teks menjadi huruf berukuran lebih besar di awal paragraph

• Text Direction _ mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik

• Change Case _ mengatur teks yang disorot menjadi huruf besar dan kecil atau sebaliknya

• Fit Text _ mengatur jarak atara huruf dalam kalimat

• Background _ memberi warna latar belakang pada dokumen

• Theme _ mengatur format tampilan theme yang digunakan pada halaman web

• Frames _ membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen dan menempatkannya sebelah kiri frame

• Autoformat _ mengubah format yang disediakan Word menjadi format dokumen baru

• Style and Formating _ mengubah style dan format

• Reveal Formating _ menampilkan task pane Reveal Formatting yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks

• Object _ memformat suatu objek

Menu Window, Sub Menu Window

• New Window = menampilkan dokumen yang sama dalam jendela berbeda
• Arrange All = mengatur letak dan bentuk jendela dokumen yang aktif agar dapat melihat seluruh dokumen aktif dengan ukuran yang sama dalam waktu bersamaan
• Split = membagi dokumen aktif menjadi dua bagian agar dapat melihat bagian yang berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan

Menu Help, Sub Menu Help

• Microsoft Word Help = Menampilkan menu help Word
• Show the Office Assistant = menyembunyikan atau menampilkan Office Assistant
• Office on the Web = menampilkan berbagai informasi terakhir mengenai program aplikasi Ms. Office melalaui internet
• Activate Product = mendeteksi aktivasi Word
• Detect and Repair = mendeteksi dan memperbaiki program word
• About Microsoft Word = menampilkan kotak dialog tentang Microsoft Word yang digunakan (misalnya Ms Word ’95, 95, 2000, XP, dan seterusnya) serta lisensinya